Asistente de Cumplimiento

Miami, FL

Tiempo completo

Tipo de trabajo

Tiempo completo

Horario

Salario

Descripción del Puesto

UniVista Insurance busca un Asistente de Cumplimiento detallista y proactivo para apoyar al departamento de cumplimiento asegurando la adherencia a todos los requisitos regulatorios y políticas internas. Este rol supervisará las actividades de cumplimiento para negocios de franquicias nuevos y existentes, incluido el proceso completo de documentación del ciclo de vida de cumplimiento, desde licencias y nombramientos de aseguradoras hasta requisitos regulatorios.

Responsabilidades Principales

Cumplimiento de Franquicias e Incorporación

Asegurar el cumplimiento de los nuevos negocios de franquicia, desde la incorporación (onboarding) hasta la obtención de la documentación requerida para la Gran Apertura.
Trabajar directamente con nuevas franquicias para asegurar un proceso de configuración fluido, oportuno y conforme a las normas.

Monitoreo y Supervisión de Cumplimiento

Proporcionar supervisión diaria del flujo de trabajo del departamento de cumplimiento, asegurando que las tareas se prioricen y completen con precisión y a tiempo.
Ayudar en la revisión de prácticas y procedimientos de la empresa para garantizar el cumplimiento de las regulaciones federales, estatales y locales.
Rastrear, mantener y organizar la documentación regulatoria y los registros de cumplimiento.

Informes, Documentación e Investigación

Preparar, revisar y mantener informes y documentación relacionados con el cumplimiento.
Ayudar en la preparación de materiales para auditorías, revisiones internas y presentaciones regulatorias.
Mantenerse informado sobre los cambios en las leyes y regulaciones que impactan las operaciones de seguros y franquicias.
Realizar investigaciones regulatorias y ayudar a interpretar y aplicar los requisitos para garantizar el cumplimiento continuo.

Soporte Administrativo e Interdepartamental

Apoyar al liderazgo de cumplimiento con tareas administrativas relacionadas con la capacitación en cumplimiento, auditorías e investigaciones.
Comunicarse y colaborar con los departamentos internos para garantizar la adherencia a los estándares y plazos de cumplimiento.

Requisitos

Diploma de escuela secundaria o equivalente; Licenciatura en Negocios, Derecho o un campo relacionado es un plus.
1-2 años de experiencia en cumplimiento, legal o soporte administrativo (preferido). Familiaridad con las regulaciones de la industria de seguros es un plus.
Tener una licencia de seguros activa de Florida 2-20 o 4-40 es bienvenido y considerado un plus.
Fuerte atención al detalle y habilidades organizativas.
Conocimiento básico de los procesos y procedimientos de cumplimiento normativo.
Dominio de Microsoft Office y software de cumplimiento.
Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal.
Bilingüe en inglés y español.
Capacidad para trabajar de forma independiente y manejar información confidencial.
Fuertes habilidades de investigación y análisis.
Adaptabilidad a un entorno de ritmo rápido.

Nota: Las declaraciones anteriores tienen la intención de describir la naturaleza general y el nivel de trabajo que realizan las personas asignadas a este puesto. No pretenden ser una lista exhaustiva de todos los deberes, responsabilidades, conocimientos y habilidades requeridos para este puesto. UniVista Insurance es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades de empleo. Oferta de empleo sujeta a calificaciones, referencias y verificación de antecedentes.

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