Emprender un negocio es un desafío monumental. No solo se necesita una gran idea, sino también una inversión significativa de dinero y tiempo, muchas veces poniendo en riesgo el patrimonio familiar. Por eso, una vez que el negocio logra estabilizarse, resulta devastador descubrir que un empleado podría estar robando.
¿Cómo identificar al responsable?
Existen indicios que pueden alertarlo sobre posibles robos internos. Algunas señales a las que debe prestar atención incluyen:
- Un nivel de vida superior a su salario.
- Abuso de drogas o alcohol.
- Un repentino interés por quedarse hasta más tarde o llegar antes.
- Pérdida de documentos de la empresa.
- Disminución de los márgenes de ganancia.
- Incumplimiento de procedimientos y protocolos en el manejo de dinero e inventario.
- Discrepancias en los registros financieros y de inventario.
Medidas de prevención
Para reducir el riesgo de robos internos, considere implementar las siguientes estrategias:
- Verificación de antecedentes: Antes de contratar, especialmente a quienes manejarán las finanzas, realice una revisión de antecedentes penales.
- Relación cercana con los empleados: Un ambiente de confianza y comunicación dificulta que los trabajadores cometan fraudes.
- Sistemas de vigilancia: Instale cámaras de seguridad y realice inventarios periódicos.
- Seguridad en el acceso: Cambie claves y códigos de acceso tras la salida de un empleado.
- Control de compras y pagos: Utilice órdenes de compra numeradas y verifique siempre los pedidos entrantes.
- Separación de funciones: El pago, la recepción y las órdenes de compra deben ser manejados por diferentes personas.
- Balance de ventas: Los recibos de ventas deben ser controlados por alguien que no realice las ventas directamente.
- Auditorías sorpresa: Realice auditorías informales sin previo aviso para detectar irregularidades.
Protección con seguros
Por último, considere incluir en su póliza empresarial un seguro de deshonestidad de empleados, que cubra pérdidas financieras derivadas de actos delictivos como robo de dinero o valores, falsificación, fraude con tarjetas de crédito o malversación de fondos.
Si busca un seguro especializado para su empresa que lo proteja contra este tipo de riesgos, contacte a nuestros especialistas en seguros comerciales de Univista Insurance.
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