¿Cómo prevenir el robo por parte de tus empleados?

Emprender un negocio es un desafío monumental. No solo se necesita una gran idea, sino también una inversión significativa de dinero y tiempo, muchas veces poniendo en riesgo el patrimonio familiar. Por eso, una vez que el negocio logra estabilizarse, resulta devastador descubrir que un empleado podría estar robando.

¿Cómo identificar al responsable? 

Existen indicios que pueden alertarte sobre posibles robos internos. Algunas señales a las que debes prestar atención incluyen:

• Un nivel de vida superior a su salario.
• Abuso de drogas o alcohol.
• Un repentino interés por quedarse hasta más tarde o llegar antes.
• Pérdida de documentos de la empresa.
• Disminución de los márgenes de ganancia.
• Incumplimiento de procedimientos y protocolos en el manejo de dinero e inventario.
• Discrepancias en los registros financieros y de inventario.

Medidas de prevención

Para reducir el riesgo de robos internos, considera implementar las siguientes estrategias:

• Verificación de antecedentes: Antes de contratar, especialmente a quienes manejarán las finanzas, realiza una revisión de antecedentes penales.
• Relación cercana con los empleados: Un ambiente de confianza y comunicación dificulta que los trabajadores cometan fraudes.
• Sistemas de vigilancia: Instala cámaras de seguridad y realiza inventarios periódicos.
• Seguridad en el acceso: Cambia claves y códigos de acceso tras la salida de un empleado.
• Control de compras y pagos: Utiliza órdenes de compra numeradas y verifica siempre los pedidos entrantes.
• Separación de funciones: El pago, la recepción y las órdenes de compra deben ser manejados por diferentes personas.
• Balance de ventas: Los recibos de ventas deben ser controlados por alguien que no realice las ventas directamente.
• Auditorías sorpresa: Realiza auditorías informales sin previo aviso para detectar irregularidades.

Protección con seguros

Por último, considera incluir en tu póliza empresarial un seguro de deshonestidad de empleados, que cubra pérdidas financieras derivadas de actos delictivos como robo de dinero o valores, falsificación, fraude con tarjetas de crédito o malversación de fondos.

Si buscas un seguro especializado para tu empresa que te proteja contra este tipo de riesgos, contacta a nuestros especialistas en seguros comerciales de Univista Insurance.