Gerente de Oficina Corporativa
Houston, TX
Tiempo completo
Tipo de trabajo
Tiempo completo
Horario
Salario
$50,000.00 – $55,000.00 / año
Descripción del puesto
Univista Insurance busca un Gerente de Oficina Corporativa altamente organizado y proactivo para supervisar las funciones administrativas y operativas diarias de nuestra oficina corporativa. El candidato ideal garantizará el funcionamiento fluido de las operaciones de la oficina, gestionará al personal de apoyo, coordinará las necesidades entre departamentos y fomentará un ambiente de trabajo productivo. Este puesto requiere excelentes habilidades de liderazgo, organización y comunicación para alinear las operaciones de la oficina con los objetivos del negocio.
Responsabilidades principales
Gestión de Oficina y Administración
- Supervisar las operaciones diarias de la oficina corporativa, garantizando eficiencia y profesionalismo.
- Gestionar los suministros de oficina, el equipo y las relaciones con proveedores.
- Asegurar el cumplimiento de las políticas, procedimientos y requisitos regulatorios de la empresa.
Liderazgo y Apoyo al Equipo
- Supervisar y apoyar al personal administrativo, incluyendo recepcionistas y asistentes de oficina.
- Realizar reuniones periódicas con el equipo, brindar capacitación y fomentar el desarrollo profesional.
- Fomentar una cultura de oficina positiva y colaborativa.
Eficiencia Operativa y Coordinación
- Desarrollar e implementar procesos y procedimientos de oficina para optimizar el flujo de trabajo.
- Coordinar con los jefes de departamento para garantizar una comunicación fluida y la alineación de las iniciativas corporativas.
- Apoyar a la dirección ejecutiva con la programación, coordinación de reuniones y proyectos especiales.
Gestión de Instalaciones y Recursos
- Supervisar las instalaciones de la oficina, incluyendo el mantenimiento, la planificación del espacio y la seguridad.
- Gestionar los presupuestos relacionados con las operaciones de la oficina y garantizar la eficiencia de costos.
- Servir como punto de contacto para contratistas, proveedores de servicios y administración del edificio.
Reportes y Cumplimiento
- Preparar informes operativos para la alta gerencia, incluyendo los gastos de oficina y las métricas de desempeño.
- Asegurar que se mantengan los estándares de salud, seguridad y cumplimiento en toda la oficina.
Requisitos
Educación
- Título universitario en Administración de Empresas, Gestión o un campo relacionado (preferido).
Experiencia
- Más de 5 años de experiencia en gestión de oficinas, operaciones administrativas o un puesto relacionado.
- Experiencia previa supervisando personal y gestionando presupuestos.
Habilidades
- Sólidas habilidades de organización y capacidad para realizar múltiples tareas.
- Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales.
- Dominio de Microsoft Office Suite y software de gestión de oficinas.
- Capacidad para resolver problemas y tomar decisiones bajo presión.
Atributos
- Profesional, accesible y orientado al detalle.
- Fuerte liderazgo con un estilo de gestión práctico.
- Adaptable en un entorno corporativo de ritmo acelerado.
- El dominio bilingüe de inglés y español es OBLIGATORIO.
- Debe estar dispuesto a viajar.
Nota: Las declaraciones anteriores tienen la intención de describir la naturaleza general y el nivel de trabajo que realizan las personas asignadas a este puesto. No pretenden ser una lista exhaustiva de todos los deberes, responsabilidades, conocimientos y habilidades requeridos para este puesto. UniVista Insurance es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades de empleo. Oferta de empleo sujeta a calificaciones, referencias y verificación de antecedentes.
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